Перейти к основному содержимому

Автоматическая рассадка гостей

Автоматическая рассадка позволяет системе самостоятельно распределить всех гостей по столам с учётом заданных условий рассадки.

Когда использовать автоматическую рассадку​

Автоматическая рассадка полезна, когда:

  • У вас много гостей и нужно быстро распределить их по столам
  • Вы хотите, чтобы система учла все условия рассадки
  • Нужно заполнить пустые столы
  • Вы хотите оптимизировать использование мест за столами

Как запустить автоматическую рассадку​

Шаг 1: Подготовка​

Перед запуском автоматической рассадки убедитесь, что:

  • Созданы столы с достаточным количеством мест
  • Заданы условия рассадки (если нужно)
  • В списке "Гости без места" есть гости для рассадки

Шаг 2: Запуск​

  1. На странице плана рассадки нажмите кнопку "Автоматическая рассадка"
  2. Система начнёт распределять гостей по столам
  3. Дождитесь завершения процесса

Шаг 3: Проверка результата​

После завершения:

  • Проверьте, как распределились гости
  • Убедитесь, что все условия рассадки учтены
  • При необходимости скорректируйте рассадку вручную

Как работает автоматическая рассадка​

Учёт условий рассадки​

Система автоматически учитывает все созданные условия:

  • Гости с условием "Должны сидеть вместе" будут назначены за один стол
  • Гости с условием "Не могут сидеть вместе" будут размещены на разных столах

Распределение по столам​

Система старается:

  • Равномерно распределить гостей по столам
  • Максимально использовать места за столами
  • Учесть все условия рассадки
  • Не переполнять столы

Оптимизация​

Система пытается найти оптимальное распределение, учитывая:

  • Количество свободных мест
  • Условия рассадки
  • Текущую заполненность столов

Когда автоматическая рассадка недоступна​

Кнопка "Автоматическая рассадка" недоступна, если:

  • Все гости уже рассажены
  • Нет гостей для рассадки
  • Нет созданных столов

В этом случае кнопка будет заблокирована с подсказкой "Все рассажены".

Результат автоматической рассадки​

После завершения вы увидите:

  • Сообщение о количестве рассаженных гостей
  • Обновлённую статистику рассадки
  • Гостей, назначенных за столы
  • Обновлённый список "Гости без места"

Что делать после автоматической рассадки​

Проверка результата​

  1. Просмотрите все столы и проверьте распределение гостей
  2. Убедитесь, что условия рассадки соблюдены
  3. Проверьте, что все важные гости рассажены правильно

Ручная корректировка​

Если нужно что-то изменить:

  1. Перетащите гостей между столами вручную
  2. Удалите гостей со столов, если нужно
  3. Добавьте гостей на столы, если они остались нерассаженными

Повторный запуск​

Если результат не устраивает:

  1. Удалите назначения гостей (перетащите их в "Гости без места")
  2. Измените условия рассадки, если нужно
  3. Запустите автоматическую рассадку снова

Советы по использованию​

Подготовка перед запуском​

  • Создайте достаточное количество столов - лучше иметь немного больше мест, чем не хватает
  • Задайте все важные условия - система учтёт их при рассадке
  • Проверьте список гостей - убедитесь, что все нужные гости добавлены

После автоматической рассадки​

  • Проверьте результат - не полагайтесь полностью на автоматику
  • Скорректируйте вручную - внесите необходимые изменения
  • Учитывайте личные предпочтения - автоматика не знает о личных отношениях между гостями

Комбинирование с ручной рассадкой​

Можно использовать оба подхода:

  1. Сначала рассадите важных гостей вручную
  2. Затем используйте автоматическую рассадку для остальных
  3. Или наоборот: сначала автоматическая рассадка, затем ручная корректировка

Ограничения автоматической рассадки​

  • Не учитывает личные предпочтения - система не знает, кто с кем дружит
  • Может не учесть все условия - если условия конфликтуют, некоторые могут быть не выполнены
  • Не оптимизирует по интересам - система не знает об общих интересах гостей
  • Требует проверки - всегда проверяйте результат вручную

Примеры использования​

Пример 1: Полная автоматическая рассадка​

Ситуация: 50 гостей, 6 столов по 8-10 мест, несколько условий рассадки

Действия:

  1. Создать столы
  2. Задать условия рассадки
  3. Запустить автоматическую рассадку
  4. Проверить результат
  5. Скорректировать при необходимости

Пример 2: Частичная автоматическая рассадка​

Ситуация: Важные гости рассажены вручную, осталось 30 гостей

Действия:

  1. Оставить важных гостей на их столах
  2. Запустить автоматическую рассадку для остальных
  3. Система заполнит свободные места

Пример 3: Оптимизация после ручной рассадки​

Ситуация: Гости рассажены вручную, но распределение неравномерное

Действия:

  1. Удалить всех гостей со столов (перетащить в "Гости без места")
  2. Запустить автоматическую рассадку
  3. Система перераспределит гостей более равномерно

Частые вопросы​

Можно ли отменить автоматическую рассадку? После завершения автоматической рассадки можно вручную переместить гостей обратно в "Гости без места" и начать заново.

Что делать, если не все гости рассажены? Проверьте, достаточно ли мест за столами. Если мест не хватает, создайте дополнительные столы и запустите рассадку снова.

Учитываются ли подтверждённые столы? Автоматическая рассадка не изменяет подтверждённые столы. Гости на подтверждённых столах остаются на своих местах.

Можно ли запустить автоматическую рассадку только для части гостей? В текущей версии автоматическая рассадка работает для всех нерассаженных гостей. Для частичной рассадки сначала рассадите нужных гостей вручную, затем запустите автоматическую рассадку.