Перейти к основному содержимому

Основные бизнес-процессы

1. Управление списком гостей​

1.1 Основная информация о госте​

Каждый гость в системе содержит детальную информацию:

  • Имя — полное имя приглашенного
  • Email — адрес электронной почты для приглашений
  • Телефон — номер телефона для связи
  • Примечания — дополнительная информация о госте
  • Статус подтверждения — ответ на приглашение

1.2 Статусы гостей​

Система отслеживает три основных статуса:

  • Ожидает ответа — приглашение отправлено, ответа нет
  • Придет — гость подтвердил свое участие
  • Не придет — гость отклонил приглашение

1.3 Система тегов​

Гости могут быть организованы с помощью тегов:

  • Цветовое кодирование — визуальное различение групп
  • Кастомные теги — создание собственных категорий
  • Группировка — организация гостей по категориям
  • Фильтрация — поиск по тегам

2. Создание и редактирование гостей​

2.1 Добавление гостей​

Организаторы могут добавлять гостей несколькими способами:

  • Ручное добавление — ввод информации через форму
  • Массовый импорт — загрузка списка из Excel файла
  • Копирование — дублирование существующих записей
  • Шаблоны — использование готовых шаблонов

2.2 Редактирование информации​

Для каждого гостя доступно:

  • Изменение контактных данных — обновление информации
  • Управление тегами — добавление и удаление тегов
  • Изменение статуса — обновление подтверждения
  • Добавление примечаний — дополнительная информация

2.3 Валидация данных​

Система проверяет корректность введенных данных:

  • Формат email — проверка корректности адреса
  • Формат телефона — валидация номера
  • Обязательные поля — контроль заполнения
  • Дублирование — предотвращение повторных записей

3. Массовые операции​

3.1 Массовый импорт гостей​

Система предоставляет мощный инструмент для массового импорта:

  • Скачивание шаблона Excel — готовый файл с правильными полями
  • Загрузка Excel файла — импорт списка гостей через интерфейс
  • Валидация данных — автоматическая проверка корректности записей
  • Отчет об ошибках — детальная информация о проблемных записях
  • Предварительный просмотр — проверка данных перед импортом
  • Частичный импорт — возможность импорта только корректных записей

4. Фильтрация и поиск​

4.1 Поиск по имени​

Система предоставляет быстрый поиск:

  • Поиск по имени — нахождение конкретного гостя
  • Частичное совпадение — поиск по части имени
  • Мгновенные результаты — поиск в реальном времени
  • Очистка фильтра — сброс поискового запроса

4.2 Фильтрация по статусам​

Организаторы могут фильтровать гостей:

  • По статусу подтверждения — придет/не придет/ожидает
  • По тегам — выборка по категориям
  • Комбинированные фильтры — несколько критериев

5. Управление тегами​

5.1 Создание тегов​

Система позволяет создавать кастомные теги:

  • Название тега — понятное описание категории
  • Цветовое оформление — визуальное различение
  • Описание — дополнительная информация
  • Активность — включение/отключение тега

5.2 Применение тегов​

Теги могут быть назначены гостям:

  • При создании — сразу при добавлении гостя
  • Массово — для группы гостей
  • Редактированием — изменение существующих
  • Автоматически — по правилам системы

6. Статистика и аналитика​

6.1 Общая статистика​

Система предоставляет сводку по гостям:

  • Общее количество — всех приглашенных
  • По статусам — распределение подтверждений
  • По тегам — статистика по категориям
  • Процент подтверждений — эффективность приглашений

6.2 Детальная аналитика​

Для каждого тега доступна статистика:

  • Количество гостей — в категории
  • Статусы подтверждений — по категории
  • Процент участия — эффективность по группам
  • Визуализация — графики и диаграммы